Conheça os cuidados necessários que o setor deve ter para coletar e proteger informações sobre candidatos
Vigente no Brasil desde setembro de 2020, a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), estabelece medidas que garantem segurança aos dados dos usuários e prevê multas para empresas que descumprirem as diretrizes.
O setor de Recursos Humanos concentra informações pessoais e sensíveis durante a coleta, o processamento e armazenamento de dados pessoais dos candidatos, por isso, o Gi Group, um dos líderes globais em soluções dedicadas ao desenvolvimento do mercado de trabalho, separou alguns cuidados essenciais em conformidade com a LGDP:
Currículos
O cuidado com os dados pessoais deverá iniciar a partir do processo seletivo e do recebimento de currículos. É fundamental coletar somente os dados necessários e respeitar o princípio da finalidade (fins específicos, explícitos e legítimos).
Consentimento de dados e como solicitá-lo
Consentimento, segundo a LGPD, é manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade determinada. Quando necessário o seu uso, o consentimento deve ser solicitado ao candidato, por escrito ou claramente informado em processo digital.
Dados sensíveis
São as informações sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou a orientação sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural. Estes dados devem ser tratados com muito cuidado, já que a transferência deles para outras empresas envolvidas, como, por exemplo, planos de saúde, é uma atividade comum.
De acordo com Head de Inovação e Tecnologia do Gi Group Brasil, Paulo Marcelo Barbeli, as informações que o setor é responsável são somente as necessárias para as atividades da empresa. “Em parceria com nosso time de TI, garantimos que os softwares utilizados sejam atualizados, seguros e confiáveis para estar tudo de acordo com a política de proteção de dados”, conta.
